§ 1. Postanowienia ogólne
Administratorem danych osobowych jest ValidioTech Piotr Peć, z siedzibą przy prof. Józefa Więckowskiego 7 lok. 11 80-809 Gdańsk, NIP: 5110231654.
Z Administratorem można skontaktować się pisemnie na adres wskazany powyżej lub drogą e-mailową na adres: wsparcie@validiotech.pl.
Na podstawie art. 37 RODO Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych, o ile obowiązek taki nie wynika z późniejszej zmiany przepisów lub charakteru prowadzonej działalności.
Polityka prywatności stanowi integralną część zasad korzystania ze strony internetowej. Korzystając z oferowanych usług, powierzają nam Państwo swoje informacje. Niniejszy dokument służy wyjaśnieniu, jakie dane są zbierane, w jakim celu są wykorzystywane oraz jakie zasady obowiązują przy ich przetwarzaniu i ochronie.
Administrator przestrzega zasad ochrony danych osobowych oraz obowiązujących przepisów prawa, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
Na żądanie osoby, której dane dotyczą, Administrator udziela informacji dotyczących zakresu, sposobu i celu przetwarzania danych osobowych.
§ 2. Zasady prywatności
Szanujemy prywatność użytkowników i dbamy o bezpieczeństwo powierzonych danych osobowych. Dane wykorzystywane są w sposób uczciwy, zgodny z prawem i wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług, kontaktu z użytkownikiem oraz zapewnienia bezpieczeństwa strony.
Użytkownik ma prawo do uzyskania pełnych i jasnych informacji o tym, jakie dane są przetwarzane, w jakim celu, na jakiej podstawie prawnej i komu mogą zostać udostępnione.
Administrator podejmuje uzasadnione działania techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub niewłaściwym wykorzystaniem.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych może być w szczególności:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą,
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub działań przed jej zawarciem,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na administratorze,
- art. 6 ust. 1 lit. d RODO – ochrona żywotnych interesów osoby fizycznej,
- art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora lub strony trzeciej.
Dane związane z zawarciem i realizacją umowy mogą być przetwarzane przez okres jej realizacji, a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów rachunkowych, podatkowych oraz dotyczących dochodzenia roszczeń.
Użytkownikowi przysługuje prawo do: dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§ 3. Zakres i cel zbierania danych osobowych
Administrator przetwarza wyłącznie dane niezbędne do realizacji usług, kontaktu z użytkownikiem, obsługi formularza kontaktowego, celów księgowych oraz zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej.
Zakres przetwarzanych danych może obejmować w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- dane adresowe, jeżeli są niezbędne do realizacji usługi lub rozliczeń,
- numer NIP, jeżeli jest niezbędny do wystawienia dokumentów księgowych,
- informacje o używanej przeglądarce internetowej,
- adres IP oraz dane techniczne związane z wysłaniem formularza,
- inne dane dobrowolnie przekazane przez użytkownika.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do pełnej realizacji usługi, odpowiedzi na wiadomość lub przygotowania oferty.
Dostęp do danych mogą posiadać podmioty współpracujące z Administratorem, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług, w szczególności:
- dostawcy hostingu,
- dostawcy poczty elektronicznej,
- podmioty świadczące wsparcie IT i utrzymanie infrastruktury,
- biuro rachunkowe lub podmioty wspierające rozliczenia,
- inne podmioty, jeśli wynika to z charakteru zamówionej usługi lub obowiązujących przepisów prawa.
Jeżeli w przyszłości będzie to niezbędne do realizacji usług, dane mogą być przekazywane do podmiotów przetwarzających je na zlecenie Administratora, także poza krajem zamieszkania użytkownika, z zachowaniem wymogów wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
§ 4. Pliki cookies
Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies lub technologie podobne, czyli niewielkie informacje tekstowe przechowywane na urządzeniu końcowym użytkownika.
Cookies wykorzystywane są w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania strony,
- utrzymania sesji użytkownika,
- zabezpieczenia formularza kontaktowego,
- zapamiętania decyzji dotyczącej plików cookies,
- ewentualnego dostosowania funkcjonalności strony do preferencji użytkownika.
W ramach strony mogą być stosowane:
- cookies sesyjne – usuwane po zakończeniu sesji przeglądarki,
- cookies trwałe – przechowywane do czasu ich usunięcia lub upływu terminu ważności,
- cookies wewnętrzne – pochodzące bezpośrednio ze strony,
- cookies zewnętrzne – pochodzące z narzędzi lub usług zewnętrznych, jeśli takie zostaną wdrożone.
Na moment publikacji strona wykorzystuje przede wszystkim podstawowe pliki cookies niezbędne do jej prawidłowego działania i bezpieczeństwa.
Użytkownik może samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym blokować ich zapisywanie lub usuwać już zapisane pliki.
Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony.
§ 5. Wtyczki i narzędzia zewnętrzne
Jeżeli na stronie zostaną wdrożone wtyczki serwisów społecznościowych, analityczne lub inne narzędzia zewnętrzne, ich dostawcy mogą otrzymywać informacje o korzystaniu ze strony zgodnie z własnymi zasadami prywatności.
W przypadku korzystania z kont w serwisach społecznościowych i jednoczesnego zalogowania do tych usług, dostawca wtyczki może powiązać wizytę na stronie z kontem użytkownika.
Aby ograniczyć taki zakres przetwarzania, użytkownik może wylogować się z danego serwisu przed rozpoczęciem korzystania ze strony.
§ 6. Prawa i obowiązki
Administrator ma prawo, a w przypadkach przewidzianych przepisami również obowiązek, przekazać wybrane informacje dotyczące danych osobowych uprawnionym organom publicznym lub innym podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Użytkownik ma prawo do:
- dostępu do danych osobowych,
- sprostowania danych osobowych,
- usunięcia danych osobowych,
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- przenoszenia danych osobowych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego.
W celu realizacji swoich praw użytkownik może skontaktować się z Administratorem pod adresem: wsparcie@validiotech.pl.